Met wie Vexion werkt.

Gemeente Zuidplas gebruikt Vexion VMS voor het integrale beheer van haar vastgoed- en grondportefeuille. De invoering van het systeem maakt onderdeel uit van een bredere herinrichting van de vastgoedfunctie: een vernieuwde Nota Vastgoed, een nieuw Meerjarenperspectief Vastgoed (MPV) en de inrichting van een aparte Reserve Vastgoed als financieel kader voor strategische vastgoedkeuzes. Vexion begeleidt deze stappen zowel inhoudelijk als vanuit het systeem.

VMS vormt de onderlaag onder dit beleid: exploitaties, investeringen, subsidies, kostprijsdekkende huren en kapitaallasten zijn per object herleidbaar en vanuit dezelfde bron te rapporteren. Daardoor sluiten de Nota Vastgoed en het MPV aan op de dagelijkse administratie, blijft onderbouwing jaar-op-jaar consistent en wordt de Reserve Vastgoed gevoed vanuit feitelijke portefeuille-informatie in plaats van op basis van losse Excel-modellen. Het resultaat is grip op vastgoed.

Gemeente Waddinxveen gebruikt Vexion VMS voor het beheer van haar vastgoedportefeuille. Het adviestraject dat aan de implementatie voorafging richtte zich op het structureel op orde brengen van de vastgoedfunctie: van versnipperde Excel-administraties en losstaande modellen naar één geïntegreerd systeem waarin data per object herleidbaar is.

Een belangrijk resultaat is dat Waddinxveen voor het eerst structureel en per object kostprijsdekkende huren kan berekenen — niet meer als eenmalige Excel-exercitie, maar als doorlopend onderdeel van de werkwijze. Ook kapitaallasten, afschrijvingen en investeringen zijn per object inzichtelijk, waardoor begroting, beleid en administratie op dezelfde bron terugvallen.

Voor gemeente Midden-Delfland heeft Vexion een uitgebreid adviestraject uitgevoerd gericht op de professionalisering van het gemeentelijk vastgoed. Het traject omvatte de opbouw van inzicht in CO₂-uitstoot en energieverbruik van de vastgoedportefeuille, de uitwerking van VEX-modellen, kostprijsdekkende huurberekeningen en het inzichtelijk maken van kapitaallasten.