Vexion VMS

Al uw gemeentelijk vastgoed in één systeem.

Vexion VMS brengt vastgoed, contracten, financiën, onderhoud en storingsmeldingen samen in één bron. Zo werken vastgoed, financiën, sociaal domein en beheer met dezelfde cijfers. Gebouwd voor Nederlandse gemeenten en in gebruik bij Waddinxveen en Zuidplas.

Bekijk Vexion VMS Plan een demo
VMS: startscherm met de verdeling van de portefeuille over de segmenten onderwijs, sport, maatschappelijk vastgoed, cultuur, zorg en concernhuisvesting, en een kaart met de ligging van alle gebouwen en gronden.
Vexion VMS Segmenten en ligging van de hele portefeuille in één overzicht.
Gemeente Waddinxveen Gemeente Zuidplas Gemeente Midden-Delfland

Voor de hele organisatie

Eén bron voor de hele gemeente.

Vastgoed raakt meer afdelingen dan alleen vastgoed. In VMS werkt elke afdeling vanuit dezelfde gegevens, met toegang tot de onderdelen die bij haar rol horen.

Vastgoed en beheer

Vastgoedmanagers en beheerders

  • Alle gebouwen en gronden met kenmerken, kaart en documenten
  • Onderhoudsplanning (MJOP) en keuringen per object
  • Storingen doorzetten naar de aannemer, die de werkorder zelf afhandelt

Financiën en control

Controllers en financieel adviseurs

  • Kapitaallasten, investeringen en kostprijsdekkende huur per object
  • Begroting naast realisatie, als basis voor de BBV-verantwoording
  • Koppeling met uw financiële pakket, zoals Key2Financiën

Juridisch en contracten

Contractbeheer

  • Huur, erfpacht, bruikleen en dienstverlening in één overzicht
  • Huurindexering op basis van de CBS-consumentenprijsindex
  • Bewaking van looptijden en opzegtermijnen

Sociaal domein

Beleid en subsidies

  • Exploitanten gekoppeld aan de panden die zij gebruiken
  • Subsidies per exploitant, per object en per jaar
  • Verkapte subsidies in huurkortingen zichtbaar

Duurzaamheid

Energie en CO₂

  • Verbruik van elektriciteit, gas en stadswarmte per object
  • CO₂-uitstoot berekend en vergelijkbaar per m²
  • Reductiedoelen met zichtbare voortgang

Beleid en sturing

Bestuur, beleid en college

  • Meerjarenperspectief Vastgoed opstellen in VMS zelf
  • Per object een onderbouwd advies: consolideren, heroverwegen of afstoten
  • Van concept tot raadsbesluit vastgelegd, met rapport voor het college

Waarom Vexion

Gebouwd voor gemeenten, ingericht voor controle.

Gebouwd voor gemeenten

Geen generiek vastgoedsysteem

VMS is vanaf het begin ontworpen voor de Nederlandse gemeentelijke praktijk. BBV-verantwoording, kapitaallasten, kostprijsdekkende huur en de koppeling met uw financiële pakket zitten in de basis. Het is geen systeem voor beleggers of corporaties met een gemeentelaag erop.

Veilig en controleerbaar

Uw eigen, afgeschermde omgeving

VMS wordt netjes binnen Europa gehost. Elke gemeente heeft een eigen, afgeschermde omgeving. U ziet altijd wie wat heeft aangepast. Financiële gegevens blijven zeven jaar bewaard.

Uw gegevens blijven van u

Exit-regeling conform GIBIT

U zit niet aan VMS vast. Stopt u, dan krijgt u al uw gegevens mee, in bestanden die u in andere systemen kunt gebruiken.

Invoering en advies

Implementatie door mensen die het vak kennen.

Een systeem werkt pas als de cijfers en afspraken eronder kloppen. Daarom begeleidt Vexion de invoering inhoudelijk, van beleidskader tot eerste rapportage.

U werkt rechtstreeks met de oprichter, Daniël Marzouk, die de gemeentelijke vastgoedpraktijk van binnenuit kent. Dezelfde kennis zet Vexion ook in als los adviestraject.

Bekijk de diensten

  1. Kader

    Nota Vastgoed en Meerjarenperspectief Vastgoed (MPV) als basis voor sturing.

  2. Doorrekening

    VEX-modellen per object en kostprijsdekkende huur, herleidbaar tot de aannames.

  3. Overstap

    Uw gegevens uit Excel en bestaande systemen overgezet en gecontroleerd.

  4. Borging

    Training van uw medewerkers en ondersteuning na de ingebruikname.

Wilt u zien hoe VMS bij uw gemeente past?

Een demo of kennismaking is vrijblijvend. Wij nemen binnen twee werkdagen contact met u op.

Plan een demo Bekijk Vexion VMS