Diensten

Advies en implementatie vanuit de praktijk.

Vexion brengt gemeentelijk vastgoed financieel en beleidsmatig op orde. Als los adviestraject, of als onderdeel van de invoering van Vexion VMS.

Trajecten

Waar wij u mee helpen.

Vier trajecten die los of samen af te nemen zijn. Per traject ziet u wat we doen en wat u aan het eind in handen heeft.

01

Nota Vastgoed en portefeuillestrategie

Een helder kader voor welke panden u houdt, heroverweegt of afstoot, en waarom.

Wat we doen

  • Portefeuille afbakenen: concernhuisvesting, maatschappelijk vastgoed en overig
  • Rollen tussen beleid, beheer en financiën helder beleggen
  • Begrippen gelijktrekken, zodat alle afdelingen dezelfde taal spreken

Dit krijgt u

  • Een Nota Vastgoed voor college en raad
  • Een eenduidige indeling van uw portefeuille

02

Kostprijsdekkende huur en verkapte subsidies

Zichtbaar maken wat een pand werkelijk kost, en hoeveel de gemeente via lage huren ongemerkt subsidieert.

Wat we doen

  • Alle kosten per object in beeld: beheer, onderhoud, kapitaallasten en overhead
  • De kostprijsdekkende huur per object berekenen
  • De gevolgen van tariefkeuzes doorrekenen

Dit krijgt u

  • De kostprijsdekkende huur per object
  • Een overzicht van verkapte subsidies per huurder

03

VEX-modellen, MPV en Reserve Vastgoed

Een financiële onderbouwing voor de lange termijn, van één object tot de hele portefeuille.

Wat we doen

  • Een VEX-model per object, volgens de DCF- of WOZ-methode
  • Het onderhoudsplan (MJOP) koppelen aan de doorrekening
  • Scenario's doorrekenen: investeren, afstoten of herbestemmen

Dit krijgt u

  • Een doorrekening per object, herleidbaar voor de accountant
  • Een Meerjarenperspectief Vastgoed (MPV)
  • Een voorstel voor een Reserve Vastgoed

04

Invoering van Vexion VMS

Wat in een adviestraject is opgebouwd, blijft staan in het systeem. Ook bij personeelswisselingen.

Wat we doen

  • Gegevens overzetten uit Excel en bestaande systemen
  • VMS inrichten op uw werkwijze
  • Uw team opleiden en ondersteunen na de start

Dit krijgt u

  • VMS gevuld met uw eigen portefeuille
  • Een team dat er zelfstandig mee werkt

Daarnaast: inzicht in energie en CO₂ per object, en vergelijkingen per m², per functie en per gebruiker.

Werkwijze

Zo werken wij.

Een losse opdracht of meerjarige begeleiding: de aanpak is dezelfde.

  1. Kennismaking

    We bespreken uw vraag en wat er al ligt: beleid, cijfers en afspraken.

  2. Analyse

    We brengen de cijfers per object in beeld, ook wat normaal buiten beeld blijft, zoals overhead en kapitaallasten.

  3. Uitwerking

    Samen met beleid, beheer en financiën werken we de producten uit, tot ze klaar zijn voor besluitvorming.

  4. Borging

    We leggen het vast in uw documenten en desgewenst in VMS, zodat het jaar na jaar blijft staan.

In de praktijk

Wat we bij gemeenten deden.

Gemeente Midden-Delfland

Adviestraject

Een uitgebreid traject om het gemeentelijk vastgoed te professionaliseren. Vexion bracht de CO₂-uitstoot en het energieverbruik van de portefeuille in beeld, werkte VEX-modellen uit, berekende de kostprijsdekkende huur en maakte de kapitaallasten inzichtelijk.

Gemeente Waddinxveen

Adviestraject afgerond, VMS in gebruik

Het traject bracht de vastgoedfunctie structureel op orde: van losse Excel-modellen naar één systeem. Waddinxveen berekent de kostprijsdekkende huur nu per object, als vast onderdeel van de werkwijze. Begroting, beleid en administratie gaan uit van dezelfde bron.

Grip op vastgoed ontstaat niet vanzelf.

Vertel ons waar uw gemeente staat. Een kennismaking is vrijblijvend.